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如果你要去日本創業或是事業拓展,會需要先成立公司,
但對於不熟悉日本的你,又應該要如何準備呢?
讓我來告訴你成立日本公司應該要瞭解的四件事吧!

 

一、居留簽證

在成立公司前,你要先瞭解自己的身份是否有達到可設立公司的身份。
在日本,外國人成立公司最重要的就是你居留簽證,若是一般的工作簽證,
將會因其身份而受到限制,無法成立公司。

有幾種方式,允許外國人成立公司:

①永久住民

如果你的居留身份為永久住民,則可以在日本自由工作或成立公司。

②具有日本配偶、永久居民的配偶身份

如果你與日本人或是擁有永久居民的配偶結婚,,則可以在日本自由工作或成立公司。

③擁有經營管理簽證

➤什麼是經營管理簽?
經營管理簽是給在日從事經營事業的外國人所持有的簽證。

➤申請條件以下其一即可:
1.500萬日圓資本額
2.顧用兩名日本人(一名最低年薪抓250萬的話,最低一年下來也是500萬日圓)

二、設立費用

日本成立公司手續費約25萬日幣上下,就像Simpany一樣的代辦設立公司收取的手續費,
外國人成立公司沒永久權的情況下,就是需要500萬日幣設資本額,反之有永久權的情況下,
只需繳上續的手續費,1元設資本額也能成立公司。

三、準備公司文件

  1. 印章:代表印、銀行印、角印
  2. 出資人印鑑證明
  3. 任職董事印鑑證明
  4. 設立登記地址租賃合約影本
  5. 存摺影本(資金匯入證明)
  6. 公司章程

印鑑章

代表印:也稱為實印,通常用於簽訂合同等重要資料時的蓋章。在法務局註冊登錄後獲得印章卡,向法務局提交此卡可獲得印章證明書,證明此代表印已有在法務局註冊登錄為公司實印。

銀行印:主要是用於銀行交易使用。代表印跟銀行印可以使用同一個印章,但防止印章有磨損、缺角情況造成銀行作業程序變為複雜,建議分成兩個印章來使用較為妥當。

角印:用於簽訂報價單、請款書等用途。通常作為四角形的角印。

預查公司名稱

  1. 日本公司法人名稱,漢字,平假名,片假名,字母,阿拉伯數位均可使用
  2. 需要提供日文及英文的公司法人名稱

四、公司設立流程

日本公司設立繁瑣複雜,究竟要跑多少流程才可以完成設立呢?
設立流程與台灣設立有些許差異,我們整理大致的以下幾點:

前往日本公證處申請證明文件

所有登記設立的文件,都需要先翻譯成日文文件,由公證處證明,才可以去法務局做設立登記。

  1. 定款(公司章程)
  2. 出資人的台灣印鑑證明
  3. 任職董事的人的台灣印鑑證明

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注入資本金

資本金需要進入到代表取締役或者発起人(出資人)的個人銀行帳戶

資金需要預先匯入至在日本銀行的戶頭,若合夥人中有日本國籍或是永久居留的股東,
建議先將資本額匯入到他們的銀行,當公司設立後,再將其資金轉到公司戶頭。

  1. 在公司設立前,是沒辦法以公司名義設立法人公司,需要先將資本金匯入到日本銀行的個人戶頭
  2. 帳戶里需要顯示資本金的入金記錄和餘額

小叮嚀:
外國人身份較難開戶,須滿6個月以上才可開戶,
有關於外國人應如何在日本開立個人戶,會在下一篇文章當中來說明介紹。
如果有需要這方面的協助,可以洽詢我們,我們可以提供相關服務。

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設立登記申請

前往法務局(登記處)申請公司設立登記,完成後即可合法經營在註冊完成後,會拿到以下文件:

  1. 日本株式会社資金證明
  2. 日本株式会社营營業謄本一份
  3. 日本株式会社印章卡
  4. 日本株式会社印章一套(公章、银行用章、發票章)
  5. 日本株式会社印鑑證明書
  6. 日本株式会社的定款(章程)

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各省庁への届出

  1. 向稅務署、地方自治體提出稅務相關申報
  2. 向勞動基準監督署、年金事務所提交社會保險

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日本公司開戶

公司設立完成後,就可以去銀行開立公司戶了

  1. 銀行開立法人戶頭所需資料:
  2. 銀行存款申請書
  3. 外國人登錄證明書
  4. 印鑑登錄證明書
  5. 公司設立登記事項證明文件

 

總結

以上是在日本設立公司要注意的地方,不論是在台灣設立公司、或是在日本設立公司,繁瑣申請流程都是創業初期最頭大的問題,透過簡單的流程介紹,能讓你對申請設立日本公司有一點概念,如果擔心語言的問題不通,不知道如何找日本代辦的事務所,可以直接來詢問我們哦!

如若有任何需求,歡迎隨時來信至info@alion.jp詢問哦!